Hébergement - Repas

Un programme week-end à la carte du vendredi 19 au lundi septembre 2009

  Points forts:

  • Samedi 19    : Passage du col de la Bonette 2802m
  • Diner festif à Valberg de remise des diplômes.
  • Dimanche 20: Passage du col de la Cayolle !

 

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Le Villa Morelia ***, parc sécurisé pour les résidents   Hébergement Château des Magnans **

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Hébergement au Blanche Neige **   Soirée à l'Hôtel Adrech et aussi hébergement ***

Préconisation pour vos repas et hébergement 

Attention mise à jour permanente jusqu'au 14 septembre 2009.   Dernière maj: 14/9/2009 15H00

Nouvelle importante pour le point de recharge col de la Cayolle (lire plus bas)

Sur Gap - Repas du vendredi 18 à midi au lycée Paul Heraud

L'économat du Lycée nous propose de nous restaurer économiquement au self du Lycée - Ticket repas à acheter sur place le ticket sera vendu 4,2 € (sauf très léger changement de tarif à la rentrée scolaire).

Il faudra impérativement pour avoir droit à ces tickets, vous préinscrire par email au minimum 8 jours avant pour que la cuisine du self tienne compte des repas supplémentaires à préparer en déclarant le nombre de convives de votre équipe. Vous pouvez aussi déclarer ce nombre sur ce lien email en précisant bien le nom de votre équipe et le nombre de convives.

Le lycée permettra la charge et/ou le complément de charge des véhicules. Les véhicules seront repartis dans les différents ateliers du lycée, une bonne occasion de faire découvrir aux lycéens les véhicules électriques.

Les kits autocollants, tickets repas, tickets boisons, tickets self et autres seront remis à votre arrivée au Lycée. Vous aurez à finir d'acquitter les prestations complémentaires.

Attention prévoir d'arriver tôt si votre véhicule arrive par la route en roulant électrique et que vous n'êtes pas équipé d'un chargeur rapide.

Le départ du lycée se fera impérativement à 15H00, tour d'honneur de Gap avec les VE de la ville de GAP pilotés par la police municipale de la Vile de GAP, convoi encadré par 2 véhicules avec les employés de la ville qui vont nous guider et faire l'animation sur un circuit imposé puis on prendra la route vers Jausiers via Remollon.

Sur Jausiers pour la nuit du vendredi 18 au 19 septembre 2009

Programme sur la commune de Jausiers (Nouveauté 2009)

Nous rejoindrons Jausiers en partant de Gap vers 15H00 pour une arrivée sur Jausiers à partir de 18H00

Un arrêté municipal nous réservera la grande place "Arnaud Ville"  du ville de Jausiers.

EDF a installé un point d'alimentation très puissant pour recharger les véhicules  (Mono 200 volts et tétra 380 volts)

Une fois les véhicules chargés vous aurez la liberté soit de laisser le véhicule sur la place de Jausiers, soit l'emmener au parking de votre hôtel ou de votre hébergement. Attention à ne pas perdre trop de Wh.

Attention: Le Briefing est obligatoire autour des véhicules à 19H30 sur la place de Jausiers, en particulier très important pour tout ceux qui aurait raté le briefing de 14H00 au lycée technique Paul Heraud à Gap.

Il y sera discuté en autre de la composition des équipes de sécurité pour s'assurer que personne ne sera laissé batterie à plat sur le parcours "Jausiers - St Sauveur sur Tinée - Valberg". Un point météo sera aussi fait...

La Soirée gastronomique au villa Morelia c'est après !

Cette soirée gastronomique est facultative. Nous la conseillons pour faire connaissance, parler technologie et avenir du VE et aussi découvrir les talents de la Cuisine du Villa Morelia qui nous avait déjà régalé en 2006, 2007 et 2008. Prix forfaitaire par personne comprenant les vins, l'eau et le café.  Lors de votre inscription vous avez précisé votre participation. Contactez nous en cas de modification.

Soirée Gastronomique pour faire connaissance:

Dans les salons du château hôtel Villa Morelia pour un forfait de 68 Euros par personnes.
A noter la baisse des prix !

Au programme:

  • Amuse-bouche

  • Entrée

  • Plat

  • Fromage

  • Dessert

  • Un bouteille pour 3 personnes par couleur !

Pour participer à cette soirée deux cas à considérer:

  • Au moment de la réservation de votre chambre (Bartavelles, Villa Morelia ou Château des Magnans) précisez votre inscription au diner gastronomique ainsi que le nombre de convives attacher à votre chambre.

  • Si vous avez choisie un hébergement autre que par l'organisation du Villa Morelia, vous pouvez naturellement participer à la soirée gastronomique, pour cela envoyez un chèque pour réserver vos repas à l'association Mobil'Eco et ce avant le 7 septembre et envoyer un email de confirmation. Faite le au moment de votre inscription !

Le Villa Morelia ouvrira aussi son parc fermé pour les candidats ayant choisi la logistique hébergement du Vila Morelia ou la participation à la soirée Gastronomique.

Trois possibilités d'hébergement certifié Traversée des Alpes à Jausiers:

        (réservation centralisée par le Villa Morelia)  Tarif négocié connu à partir du 31 Août

Tel  +33 4 92 84 67 78
Fax +33 4 92 84 65 47
www.villa-morelia.com
inforesa@villa-morelia.com    

Faites vous connaitre "4ème Traversée des Alpes" pour obtenir le tarif négocié !

  •  Annexe Gite "Les Bartavelles"
    • Située idéalement à 50 m du parc fermé et à 300 m de la place de Jausiers,
      Chambre double en gite 60 € avec petit déjeuner.

  •  Au Château des Magnans (un château genre conte de fée voir la photo)
    • Une navette sera mise en place par les accompagnateurs qui se dévoueront. Une navette post repas gastronomique sera offerte par l'hôtel si vous avez choisi d'y participer.
    • Chambre double avec petit déjeuner : 80 Euros

  •  Au "Villa Morelia" lui même en Catégorie plus Luxe
    • Chambre Luxe ou suite: 190 Euros

Samedi entre 14H00 et 18H30 à Saint Sauveur-Sur-Tinée

Durant la recharge organisée des véhicules à Saint Sauveur-sur-Tinée sur la place Nungeser et Coli, les candidats s'organiseront pour se restaurer soit d'un repas pris sur le pouce autour des véhicules durant leur recharge ou soit dans l'un des bistrots du village situé à quelques centaines de mètres.

L'Auberge de la Gare, accueillera par petits groupes ceux qui le souhaitent durant la recharge des véhicules les participants et leurs accompagnants pour un encas à consommer sur place ou à emporter pour environ 10€ par personne selon votre sélection. C'est à une centaine de mètres de la place.

Sur Valberg pour la nuit du 19 au 20 septembre 2009

La Station de Valberg, nous offre un parking dédié avec point de recharge au milieu des alpages. Il est situé à moins de 300m des principaux hôtel de la station. Idéalement placé juste en face de la gendarmerie pour un sécurité maximum.

La soirée aura lieu cette année compte tenu du succès à L'hôtel Adrech

La participation à la soirée est plus que conseillée compte tenu de la délivrance des diplômes individuels de franchissement des 2802 m et des labels Mobil'ECO montagne.

C'est la fête apothéose de la Traversée des Alpes ou chacun racontera ces petites galères et ses succès.

Pour que tout le monde puisse participer les couts ont été réduits au maximum:

28 Euros par personne.

L'inscription à la soirée sera à payer au plus tard le vendredi 18 septembre au moment de votre arrivée au Lycée Paul Heraud et suite à la réservation préalable au moment de votre inscription. Nous vous recontacterons par email pour obtenir votre confirmation pour chaque véhicule participant du nombre de participants associés pour la soirée. Vous pouvez ici nous indiquer vos besoins.

Il y aura un choix viande ou poisson avec un ticket associé  (à vous de choisir en envoyant votre choix par email) Ceux qui sont régulièrement inscrits ont reçu une mail pour faire ce choix

Soirée Valberg
Remise des diplômes & label MOBILECO montagne

Le menu à Valberg (Salle de restaurant hôtel Aldrech jusqu'à 75 convives à partir de 20H30)

Entrées :

Croustillant de chèvre de Beuil au pistou

Plats :

Quasi de veau sauce aux morilles

ou

Filet de Loup sauce vierge

(Accompagnement rizotto aux truffes)

Desserts :

Panna cotta Fruits Rouges maison

Boisson: 1 bouteille de vin pour 3 personnes - Café

Kit rafraichissement apéritif: moyennant 4 Euros par personne nous délivrerons un ticket boisson fraiche et un ticket apéritif à utiliser à votre arrivée sur Valberg. Assez indispensable pour ceux qui vont appuyer sur les pédales !

Les bissons seront délivrées sur le Parking de charge des véhicules à votre arrivée à Valberg.

L'apéritif vous permettra de discuter autour d'un verre à l'hôtel en attendant le début de la soirée, plus de conduite de véhicules alors profité en avec modération.

La station dispose de nombreux gites et chambres d'hôtes, toutefois nous sommes hors saison et tout n'est pas ouvert. Donc à vous de vous organiser pour trouver l'hébergement adapté à votre besoin.

Nos conseils hébergements:

Hébergement au Chalet Blanche Neige  ( tel: +33 493025004 pour réserver)

  •  Il y a des chambres de 2, 3 et 4 personnes. Organisez-vous pour remplir les chambres. SVP vu le nombre de participants si vous souhaitez dormir seul prenez plutôt une chambre dans un autre hôtel (ils ont des chambres avec lit pour une personne)
    (Voir le détail des chambres format PDF) Faites vous connaitre "4ème Traversée des Alpes" cela aide à l'organisation

Hébergement à l'Hôtel Adrech de Lagas (***) ( tel: +33 493025164) , fax: +33 493025233)

Prix des chambres: 10% de remise pour les participants Traversée des Alpes

  •  double avec bain balnéo 96 euros

  •  double avec bain 91 euros

  •  double avec douche 86 euros

  •  single avec douche 72 euros

  •  single avec bain balnéo 82 euros

A ces tarifs, il convient de rajouter 0,50 euros par personne pour la taxe de séjour.

Faites vous connaitre "4ème Traversée des Alpes" pour obtenir le tarif promotion !

Hébergement économique en gite possible prendre contact email pour être mis en relation avec le responsable hébergement des équipes de la Poste et du Lycée qui ont sélectionné un gite grande capacité sur Valberg.

Nouveau 2009: Valberg - La marie participe au succès de la Traversée des Alpes

Dimanche matin: Festivité - Tour d'honneur de la station de Valberg par la découverte de petites routes carrossables autour de la station et de ses alpages (voir plan parcours sur détail jours 3) - Point de vue sur la station. Ce petit tour va permettre de décharger un peu les batteries c'est indispensable et obligatoire avant la descente vertigineuse sur Guillaumes et assurer la sécurité de la descente (Perte de 800 m d'altitude). La descente vous fera arriver chargé à bloc à Guillaumes.

La mairie offrira le café à tous les candidats après le tour de la station

Le top départ pour le col de la Cayolle sera donné par la Marie !

Entre Valberg et Barcelonnette - Dimanche entre 11H00 et 18H00

Un peu après Entraunes à Estenc, il y aura un point de complément de charge  (c'est une charge lente complémentaire de 65% à 80%) car les batteries ne seront pas encore vides à 1850m avant l'assaut final de la Cayolle. C'est dans un refuge auberge en pleine nature au bord de la route.  Repas de midi à table pour ceux qui le souhaitent. Tous les VE qui n'ont pas d'autres alternatives pour passer le col question autonomie peuvent venir charger en venant s'attabler au tour d'en repas proposer à l'Auberge Refuge de la Cantonnière (1850 m). C'est la dernière construction avant le sommet du col de la Cayolle ( le lieu idéal de recharge en pleine nature, pour vous permettre aussi de  ne pas recharger une batterie pas assez vidée. Cela vos aidera pour relier Jausiers ou Gap plus rapidement )

Si vous souhaitez vous attabler envoyer un mail pour vous signaler pour pré réserver (indispensable)

Sont déjà préinscrits (oui par l'organisateur): L'équipe des Bourguignons, DoubleHybride, Palm35, Mik&Toy, Macyan, Yoyo59, C. Lucas, ...   Le repas du genre auberge refuge pour randonneur de haute altitude offrira un menu unique à 17 Euros pour tous les concurrents de la Traversée qui souhaitent manger et recharger leur véhicule.

Véhicule à recharge impérative pour passer le col y qui donc pas par le Col de la Cayolle dimanche:

  • Le Kangoo électrique du lycée Paul Heraud (+ 30% à ajouter)

  • L'Auto Magique (+ 15% à ajouter)

  • Le Partner de Pierre (+ 10%)

  • Les 2 Berlingo des Bourguignons (+ 10%)

  • Proposition: L'eTrike

Un panier piquenique pour dimanche midi sera remis aux équipes de la Poste, du Lycée Paul Heraud et les équipes de la ville de GAP. Cette prestation est liée à l'hébergement à L'hôtel L'ALP à Valberg.

Attention - Pédaleurs sur VAE passer le col de la Cayolle est une épreuve physique du même type que monter la Bonette par la face nord (on part de la face sud pour la Cayolle !).

Il vous faut de l'alimentation riche et de la boisson. Il y a 19 km de montée en pleine nature désertique !

Le point de charge de Jausiers restera actif dans la nuit de Dimanche à Lundi pour ceux qui reprenne la route avec leur VE pour rentrer sur GAP soit Dimanche soir, soit Lundi Matin.

Les participants s'organiseront pour leur hébergement et le diner de  Dimanche soir: Jausiers, Barcelonnette, Gap.

Possibilité de recharge des véhicules au point de charge de Jausiers dans la nuit de Dimanche à Lundi.

Le Lycée Paul Hérault permettra à ceux qui le souhaitent la recharge des véhicules sur Gap Lundi Matin.

Une bonne occasion de faire un débriefing devant les élèves.


 

Pour mémoire le reportage de la 1ère  de la 2ème et de la 3ème édition de la Traversée des Alpes


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